《專案管理:玩一場從不確定到確定的遊戲》65句專案管理金句 by CC檸檬黃 · 2023-02-15 文章更新日期2023-02-15 作者以紮實的工作經驗,將生硬的專案管理收斂為值得反覆咀嚼回味的關鍵金句,我幫大家將本書金句彙整為65句專案管理語錄。 目錄 專案須應對突如其來的意外 保持彈性,應對變化 簡單白話容易懂,易懂好用才有用。努力從來沒有失敗,只有暫時停止成功。確定的階段性目標,不確定的執行過程。修正,才是真正不變應萬變。過程是為了選擇,選擇是為了更好。不一樣就要跟著變,哪裡好就往哪裡去。朝令夕改其實是個常態,朝令夕改其實是個結果。變是常態,改是必然。人生就像專案,只有想不到,沒有做不到。人生就像專案,人算還不如天算,計畫趕不上變化。人生就像專案,轉來轉去又怎樣,變化無常本這樣。 專案須注意利益分配 先利他後利己,水到渠成 好處,是成功的貼心要件。專案處處都需要照顧與專案相關人物的好處。好處真正的做法:既要顧大我,也要顧小我。好處最後的效益:顧好了小我,也顧好大我。與其在他人身上找問題的答案,不如建立一個解決問題的系統開始累,過程就不會太累;開始不累,過程就會很累。幸福感來自於內在的願意,匹配感會驅使熱情的付出。物質收入是一種安全感,升官加薪是一種成就感。排序就是排憂,留白就是留才。願意,是一種內在驅動力。好處讓自己願意,願意讓自己喜歡。讓專案成員功勞被看見,這是基本對於成員的基本好處。成功,就是幫助別人成功。功勞,來自彰顯別人功勞。知識越學越廣,能力越練越強,會的越來越多,懂得越來越深。變小,能夠變得越大。蹲低,能夠跳得更高。 專案須以客觀數據作理性判斷 數據能作為合理決策的基準線 數字是客觀的描述,感覺是主觀的認定。年初模糊信心滿滿,年底重新信誓旦旦。了解情況很重要,了解數字更重要。目標必須合理,合理才能抉擇。針對客觀數字,避免主觀認定。過去的數字紀錄,是未來計畫依據。數據,就是為了搞定不確定。用客觀的數據,搞定不確定的事。 專案須迅速執行 方向確認,快執行快修正 應該做,趕快做,認真做。降低客戶麻煩,掌握客戶動態。沒有絕對最好,只有持續更好。數位是為了紀錄客觀數字的存在,轉型是為了測試更好的執行方法。時機,是做著做著自己跑出來的。練習是一種比賽,比賽也是一種練習。不是因為具備能力才展開專案,而是因為展開專案才具備能力。不是足夠強大才能解決問題,而是解決問題才能足夠強大。任何的時機都是最好的時機。專案的推動就是能力的累積。把規律看成不確定,想要事情做的好還要更好的態度,就是專案基礎。 專案須以戰育將 做好專案等於學當將才 專案從小做起,才能逐漸做大,培養經驗孕育人才。專案四階段:練兵、整合、革新、興利。練兵:學習計畫跟做事;整合:學習溝通跟做人;革新:學習風險和做局;興利:學習眼光和作夢。 專案須在必要時作選擇 資源永遠不夠,邊做邊修正 選擇,是必要且持續的智慧。要用稀缺資源創造最大效益,選擇總資產報酬率最大專案。犧牲短期的小利,獲取長期的大利。選擇也有輕重緩急,效益也有時機考量。選擇永遠沒有最好,隨時調整修正就好。與其仰賴天縱英明的合理目標,不如團隊邊做邊看地修正目標。老闆地目標都需要員工的回饋,所有的目標都是暫時的確定。一切目標,從小開始。少就是多。讓一切從少少的小目標開始,然後變做多多的大目標完成。 專案須挑選適合的工具 不用挑選最好的工具,只須順手的工具 工具,不要變成枷鎖的刑具工具只要夠用,好用,常用要做的專案還沒開始,工作的選擇反成為專案。千萬不要讓幫助你的工具,變成了阻礙你的麻煩。夠用反而簡單,簡單反而好用。 以上專案管理金句由「專案管理:玩一場從不確定到確定的遊戲」書中整理。 延伸閱讀:2023推薦10本「高效率學習」精選書單 這篇文章我很用心實測和寫作,文章有幫到你的話,請分享給你的一位朋友。你的小小動作能給我大大鼓勵,我會寫更多可以幫助到大家的內容。 一起當個閱讀控 跟我一起用不同的閱讀角度,開闊未來視野