有一天,便利商店不再24小時營業了不是因為他們不想,而是沒人可以輪班
2019年,日本東京一家便利商店貼出公告:「從今天起,晚間12點後不再營業,感謝多年來支持。」
當地居民一開始錯愕、抱怨,甚至還有人在Google評論上留下一星差評。但不到一週,大家習慣了。反正隔壁那間也只開到11點。
日本,就是這樣慢慢地,從「永遠有人在服務你」的社會,轉身走進「有得用就很好」的時代。
款待文化,不只是服務,是一種信仰
過去去日本旅遊的你,可能也有這些記憶:
- 飯店櫃檯人員用45度鞠躬遞房卡。
- 餐廳師傅親自送餐到桌,邊送還邊道歉「讓您久等了」。
- 賣場收銀員幫你雙手套袋、裝完還送你到出口。
這種無微不至的服務,被稱為「Omotenashi(款待)」。不是SOP,而是用心,是體貼,是「你不用開口,我就知道你要什麼」的境界。
但現實很殘酷:這樣的服務模式,是基於「有大量可支配人力」之上的奢侈。當人力消失,信仰就必須更新。
疫情讓大家體會到...沒有服務,真的很不方便,但也不會怎樣
東京疫情封城期間,有間壽司店老闆實在請不到人,只好關掉內用改做外帶。他把壽司包進小盒子,貼上字條:「今天只有我一個人做,請大家多包涵。」
出乎意料,訂單比以往更多,網友還紛紛留言鼓勵:「老闆你一個人很帥,壽司也很好吃!」
從那之後,他沒再回去內用服務。不是放棄熱情,是理解到:只要核心價值還在,形式可以改變。
就像你可能去過這種店:進門沒人喊「歡迎光臨」,只有一台按鈕超多的自動點餐機(台灣就像台中靜宜大學附近有一家),點完拉麵之後自己找位子坐,吃完自己收碗,連一句「謝謝光臨」都沒有。
但你卻還是願意再去第二次,因為真的好吃、速度快、不用尬聊。
這種服務形式,稱不上「貼心」,卻非常「剛好」。少了過度服務的壓力,多了些自在。
當溫度被重新定義,虛擬店員也會說「辛苦了」
在大阪的一間Lawson便利商店裡,站著一個虛擬店員,說是站著,其實只是一個螢幕裡的動畫人物。她會轉頭、會問好、會道謝。
很多顧客第一次見到都說「好像有點詭異」,但第二次再來時,就已經習慣跟她說話了。甚至有年長的客人說:「她比之前那位年輕人還客氣耶!」
人與機器之間的距離,從來不是不能跨越,只是設計問題。只要有一點笑容、一句「請慢用」,就夠了。
快取智庫觀察|服務再設計,不是犧牲體驗,而是創造新默契
台灣在服務業上享有極高的「熱情 」,但也因此對「主動服務、周到接待」形成一種文化依賴。
當人力減少,自動化上線,若沒有同步調整期待與體驗設計,就容易讓顧客產生「這家店退步了」的誤解。
快取智庫建議三個方向:
設計「溫度型自助體驗」
自助不等於冷冰冰,可以透過語音、動畫、角色設計重新賦溫。
將「服務的主動性」從人轉為流程
就像不是人來問你,要不要加辣,而是介面主動引導互動。
讓顧客參與成為文化,而非妥協
設計參與感,讓消費者知道「你動手,不是因為人力不足,而是因為我們信任你」。
快取結論|服務不是消失,而是被重新設計
當「熱情服務」變成一種負擔,那麼放下一點形式,保留本質,就是成熟的社會選擇。
日本走在這條路上,慢慢調整他們對完美的執著。而台灣,或許也該開始練習,當有人對你說「請自助結帳」時,不是感到冷漠,而是知道,那是一種剛剛好的體貼。
快取觀察 FAQ|當服務變少,體驗會變壞嗎?
不一定。只要設計得當,例如導入互動介面、擬人語音與品牌角色,反而可能創造更穩定、可預期的體驗。
需要時間轉變文化期待。可從年輕族群與高頻消費場景(例如手搖飲、快餐店)開始教育與導入,就像現在到麥當勞點餐時,大家越來越習慣使用大螢幕點餐。
重點在「如何導入」而非「有沒有導入」。若品牌能在自助中設計體驗感與品牌感,就能轉化為新價值主張。
醫療照護、情感導向的高單價餐飲、需要深度溝通的顧問式銷售,仍需要大量人際互動與情感投射。