《Notion圖文教學》新增Table表格

Notion圖文教學-新增Table表格-精選封面
文章更新日期

我剛入門使用Notion時,不太會使用Table表格,常常會讓單頁資料過於冗長,也易與相同主題或專案的資料串流。

學會Table表格用法,相同主題和專案串聯通暢,越早熟悉,整理效率越高,在這分享給大家Notion新增Table表格的入門技巧。

目錄

步驟一:先隨意開啟一頁新分頁

用Add a page 或是用New page都可以​

Notion圖文教學 新增Table表格 步驟1

步驟二:點選Table

Notion圖文教學 新增Table表格 步驟2

步驟三:Table可以新建也可以抓取其他分頁資料

在這先介紹新建資料​

Notion圖文教學 新增Table表格 步驟3

步驟四:出現新的Table表格​

Notion圖文教學-新增Table表格-步驟4

步驟五:開始介紹Table基本介面和操作。

5-1:點選第一列任一格,就可以產出新頁面。​

Notion圖文教學-新增Table表格-步驟5-1

5-2:第二列有個預設Tags,我們可以自行點選更改特性。​

Notion圖文教學 新增Table表格 步驟5 2

5-3:點選Tags進入更改特性,就會出現下列畫面,有實際操作過,透過實際使用之後會更熟悉。

Notion圖文教學-新增Table表格-步驟5-3

5-4:可以點選後面+號,直接新增特性。​

Notion圖文教學 新增Table表格 步驟5 4

5-5:點選+號新增特性,可以看到下列畫面。​

Notion圖文教學-新增Table表格-步驟5-5

步驟六:完成。

6-1:示範一個範例如下圖,內有使用特性為選單、日期、文字。​

Notion圖文教學 新增Table表格 步驟6 1

6-2:點選其中第一列中,其中一個項目。等於開啟一個新的分頁。所以可以將專案拆分成小任務放置進來管理。​

Notion圖文教學-新增Table表格-步驟6-2

6-3:新分頁內的特性跟Table中特性列是完全關聯,自動連動更新。
表面上Table是同時查看不同分頁,共同特性之資訊進行管理,所以也可以進行選擇觀看與否。

Notion圖文教學-新增Table表格-步驟6-3

總結

Notion 中Table是必學工具技能,它就像萬用工具箱,可以紀錄文字、數字、人員、表格計算、網址連結,重要是可以進行選項紀錄再進行篩選查看,可以大幅提升學習及工作效率。 

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